--- title: Viva Insights per l’azienda fluida, tra benessere e monitoraggio description: "Viva Insights aiuta a migliorare il benessere delle persone e monitorare la produttività aziendale: come funziona" --- [ICT services, Supply Chain, Emergency Management – Scopri di più sul blog di Beta 80 ](https://news.beta80group.it) # [Viva Insights per l’azienda fluida, tra benessere e monitoraggio](https://news.beta80group.it/viva-insights-per-lazienda-fluida-tra-benessere-e-monitoraggio) Scritto da [ICT SERVICES](https://news.beta80group.it/author/ict-services) | 7 settembre 2022 Parlare di **Viva Insights** in questi anni caratterizzati da nuovi modelli di employee experience è più che mai necessario. Connessi ininterrottamente, incastrati tra un meeting e l’altro, travolti dalle mail. Nell’era dell’azienda “fluida” e sempre più diffusa, in cui si fanno più sottili i confini tra spazi di vita e spazi di lavoro, non è facile mantenere il giusto equilibrio tra le due dimensioni. Uno studio pubblicato sul [National Bureau of Economic Relations](https://www.nber.org/papers/w27612) ha analizzato il cambiamento delle abitudini lavorative determinato dall’avvento dello smart working durante la pandemia: è stato calcolato che il numero delle riunioni è cresciuto del 13% e ciascun lavoratore ha inviato in media ogni giorno 1,4 mail in più ai colleghi.   A risentirne non è solo il benessere delle persone, ma anche la produttività dell’azienda. Operare sotto stress incide, infatti, sulle capacità di concentrazione e quindi sul raggiungimento degli obiettivi assegnati. Al contrario, rispettare i tempi delle riunioni e gli impegni assunti con i collaboratori e riservarsi uno spazio per il lavoro individuale senza interruzioni aiuta a mettere a fuoco gli obiettivi della giornata e a essere più produttivi.   Per creare abitudini di lavoro migliori, le aziende devono avere a disposizione **informazioni precise.** Quante mail ricevono ogni giorno le proprie persone? Quanto tempo impiegano per rispondere? Qual è la durata media di una riunione? Conoscere come operano i dipendenti contribuisce a ottimizzare la routine quotidiana. È quello che aiuta a fare proprio Viva Insights, la componente di Microsoft Viva pensata per fornire a collaboratori, manager e leader **informazioni personalizzate** per valutare benessere e produttività della persona in azienda.     ## **Viva Insights: mantenere i dipendenti connessi con l’azienda e ridurre il tecnostress **  Secondo l’ultimo [Osservatorio sullo Smart working](https://www.osservatori.net/it/ricerche/osservatori-attivi/smart-working) del Politecnico di Milano, gli smart worker hanno sofferto più degli altri di **overworking**, per via dell’elevata quantità di tempo dedicata alle attività lavorative a scapito dei momenti di riposo. Il rischio è il cosiddetto **“tecnostress”**: un lavoratore su quattro ha subito un impatto negativo a livello comportamentale o psicologico a seguito del frequente ricorso alle tecnologie. Monitorarne l’uso è, quindi, fondamentale per mantenere una buona esperienza sul lavoro. Avere a disposizione insight personali permette di visualizzare in ogni momento il livello di utilizzo della piattaforma, per gestire al meglio la propria agenda e ritagliarsi dei momenti di focus sulle attività più importanti. Ciò aiuta a **eliminare le distrazioni, arrestare il multitasking e concentrarsi sulle priorità,** ma anche a imparare ad **ascoltare i propri bisogni e prendersi le giuste pause.**  La stessa ricerca del Politecnico di Milano ha rivelato, inoltre, che soltanto il 7% delle persone che hanno lavorato da casa durante la pandemia si è sentito pienamente ingaggiato. Rimanere in contatto con i colleghi, al contrario, è fondamentale per mantenere relazioni solide con chi fa parte della propria rete e sentirsi veramente parte dell’organizzazione. Viva Insights permette di **rimanere connessi con i colleghi**, monitorando le mancate risposte alle mail e suggerendo meeting e incontri one-to-one per restare aggiornati.    ## **Conciliare flessibilità e produttività: i vantaggi di Viva Insights per i manager**  Entro il 2024, secondo le previsioni di [Gartner](https://www.gartner.com/smarterwithgartner/hybrid-and-remote-workers-change-how-they-use-it-equipment), i lavoratori da remoto utilizzeranno almeno **quattro tipi di dispositivi diversi**, rispetto ai tre in uso nel 2019. Ciò contribuirà a migliorare la produttività, ma renderà anche più complesso per i datori di lavoro monitorarne le attività. Attraverso la visibilità dei modelli di lavoro offerta da Viva Insights già oggi i manager possono contribuire a migliorare il benessere dei propri team attraverso suggerimenti per le attività basate sull’intelligenza artificiale, assistenza alle riunioni, chat private e conversazioni su Teams. Strumenti che aiutano a rimanere connessi con i collaboratori, mantenendo al contempo il pieno controllo sulle attività affidate a ciascuno.  Le informazioni aggregate dai workplace analytics di Viva Insights offrono, inoltre, una visione ad alto livello della **produttività quotidiana dei lavoratori**, segnalando l’eventuale sovraccarico di riunioni, gli spazi ridotti per attività che richiedono maggiore concentrazione o il tempo lavorato al di fuori dell’orario di lavoro. Supportati da ricerche e suggerimenti, questi approfondimenti aiutano i manager a supportare le diverse esigenze di lavoro e flessibilità dei dipendenti, ad esempio pianificando giorni senza riunioni.  Avere a disposizione gli strumenti giusti migliora il benessere e incoraggia la produttività di team grandi e piccoli, offrendo a manager e dirigenti dati analitici puntuali per valutare l’andamento di entrambi gli aspetti. Aiutando i responsabili a conoscere meglio le proprie persone e a creare abitudini lavorative che abbiano un impatto sulla **cultura del team.** [Visualizza articolo completo](https://news.beta80group.it/viva-insights-per-lazienda-fluida-tra-benessere-e-monitoraggio) ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "ICT SERVICES" }, "dateModified" : "2025-06-11T12:19:19.416Z", "datePublished" : "2022-09-07T09:10:00Z", "headline" : "Viva Insights per l’azienda fluida, tra benessere e monitoraggio", "image" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 628, "url" : "https://content.beta80group.it/hubfs/Viva%20Insights_07.09.2022.jpg", "width" : 1200 }, "mainEntityOfPage" : "https://news.beta80group.it/viva-insights-per-lazienda-fluida-tra-benessere-e-monitoraggio", "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 60, "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png", "width" : 60 }, "name" : "Blog" } } ```